นอกจากแพลตฟอร์ม Event Banana ตัวช่วยเรื่องอาหารจัดงานองค์กรแล้ว เดี๋ยวนี้ยังมี HR Tech หรือบรรดาแอปพลิเคชัน ซอฟต์แวร์ แพลตฟอร์มอื่นๆ ที่ผลิตออกมาเพื่อช่วยเหลืองาน HR มากมายหลายด้านเลยค่ะ บริษัทไหนที่นำมาปรับใช้กับองค์กรตัวเองได้ถูก ก็จะช่วยลดทั้งเวลาทำงาน ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรได้มากเลย วันนี้พี่กล้วยจึงอยากหยิบยกเทคโนโลยีที่พี่กล้วยเห็นว่ามีประโยชน์มาฝากเพื่อนๆ HR รวมถึงเจ้าของบริษัทกันด้วย จะมีอะไรบ้างนั้นไปดูพร้อมกันเลยค่ะ
HappyWork
แอปฯ ที่ช่วยให้การดูแลพนักงานเป็นเรื่องง่ายและมีความสุข
ภาพจาก happywork.jenosize.com
Quick Facts:
-
พนักงานลงเวลาเข้า-ออกงาน ลางาน จากที่ไหนก็ได้
-
เบิกค่าใช้จ่ายง่าย เพียงถ่ายรูปบิลแล้วอัปโหลด
-
บอกข่าวสาร ประกาศบริษัท ผ่านแอปฯ ที่ช่วยแจ้งเตือนทุกคน
-
มอบ Point ให้เพื่อนร่วมงานได้ Point สามารถแลกเป็นของรางวัล
Price: เริ่มต้น 99 บาท/เดือน
หลายคนคงรู้จักแอปฯ ลงเวลาเข้า-ออกงานกันอยู่แล้ว เพราะเดี๋ยวนี้ก็มีหลายเจ้าในตลาด แต่ที่พี่กล้วยเลือก HappyWork มาแนะนำ เพราะแอปฯ ชูจุดเด่นเรื่อง “ความสุขของพนักงาน” และการตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ยุคใหม่ได้น่าสนใจทีเดียว
ฟีเจอร์อื่นๆ ในแอปฯ ที่น่าสนใจก็เช่น การเบิกค่าใช้จ่ายผ่านแอปฯ ไม่ว่าจะค่าทางด่วน ค่าแท็กซี่ ค่าเลี้ยงอาหารทีม ฯลฯ โดยเพียงถ่ายรูปบิลแล้วอัปโหลดก็เสร็จแล้ว นอกจากจะง่ายกับพนักงานแล้ว HR หรือฝ่ายบัญชีก็ยังเช็คและจัดระบบได้ง่าย ไม่หลงลืม
นอกจากนี้ก็ยังสามารถแจ้งข่าวสารได้ โดยจะเลือกส่งให้ทั้งบริษัท หรือส่งเฉพาะทีมก็ได้นะ โดยการแจ้งข่าวนี้แอดมินสามารถเช็ครายชื่อผู้อ่านได้แบบเรียลไทม์ มั่นใจได้ว่าไม่มีใครตกหล่น
อีกอย่างที่นับว่าน่ารัก ช่วยสานสัมพันธ์ในองค์กรได้ดี คือพนักงานสามารถมอบ Point ให้เพื่อนได้ โดย Point นั้นจะสะสมไว้เพื่อนำไปแลกของรางวัลจากบริษัทได้ด้วย
บริษัทไหนสนใจก็สามารถทดลองใช้ก่อนได้นะคะ เค้ามีให้ใช้ฟรี 30 วัน เข้าไปขอทดลองใช้ได้เลยที่ HappyWork.jenosize.com
Clockify
ซอฟต์แวร์ช่วยสรุปจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในแต่ละโปรเจกต์
ภาพจาก clockify.me
Quick Facts:
-
จับเวลาเมื่อทำโปรเจกต์ต่างๆ โดยพนักงานกดเริ่ม กดหยุด และกดทำต่อได้ง่ายๆ
-
ระบบประมวลผลเป็นกราฟต์ ให้เห็นภาพว่าโปรเจกต์ไหนใช้เวลามาก-น้อย
-
มีรายงานผล คำนวณเงินที่ใช้ไปในแต่ละโปรเจกต์
Price: ฟรี
การรู้จำนวนชั่วโมงที่ใช้ทำงาน มีประโยชน์ต่อการบริหารบริษัทหลายส่วน ตั้งแต่การทำให้รู้ว่าโปรเจกต์นี้เราใช้เงิน ใช้แรงงานไปเท่าไร ควรคิดเงินลูกค้าเท่าไร ไปจนถึงการวิเคราะห์เงินเดือนพนักงานได้อย่างเหมาะสม… แต่หลายบริษัทรู้ดีว่าเรื่องนี้ทำได้ไม่ง่ายเลย! พี่กล้วยเลยอยากแนะนำซอฟต์แวร์ดีๆที่มีให้ใช้ฟรีอย่าง Clockify
เมื่อมีซอฟต์แวร์นี้ พนักงานแต่ละคนจะสามารถกรอกชื่อโปรเจกต์ที่ตัวเองทำ กดจับเวลาเมื่อเริ่มทำงาน กดหยุดเมื่อเปลี่ยนไปทำอย่างอื่นหรือไปพัก จากนั้นเมื่อกลับมาทำต่อก็กดจับเวลาต่อได้ง่ายๆ จากนั้นระบบจะประมวลผลออกมาให้เป็นกราฟต์ เราจะเห็นภาพได้ชัดเจนว่าโปรเจกต์ไหนใช้เวลามาก-น้อย ที่สำคัญคือมีการรายงานผล คำนวณให้เราเห็นว่าโปรเจกต์นี้ใช้เงินค่าจ้างพนักงานไปเท่าไร ไปจนถึงรายงานให้เลยว่าโปรเจกต์นี้ทำกำไรหรือขาดทุน
SkillLane
แพลตฟอร์มคอร์สออนไลน์หลายแขนง เพื่อพัฒนาบุคลากร
ภาพจาก skilllane.com
Quick Facts:
-
แหล่งรวมคอร์สออนไลน์กว่า 500 คอร์ส
-
มีทั้งคอร์สด้าน Marketing, IT, Sales, ภาษา ฯลฯ
-
หลายองค์กรดังเลือกใช้เพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากร
Price: ขึ้นอยู่กับคอร์สที่เลือก
สำหรับ HRD ที่ต้องวางแผนพัฒนาความรู้ ความสามารถของบุคลากรตลอดเวลา SkillLane ช่วยคุณได้มากทีเดียว ยิ่งยุค Social Distancing และทุกคนคุ้นเคยกับโลกออนไลน์แบบนี้ การสนับสนุนให้พนักงานลงเรียนคอร์สออนไลน์จะช่วยทั้งเรื่องความปลอดภัย ลดค่าเดินทางและความเหนื่อยล้าไปได้มากค่ะ
SkillLane มีคอร์สคุณภาพและผู้เชี่ยวชาญจากทุกแขนง ไม่ว่าจะเป็นด้าน Marketing, IT, Sales, ภาษาอังกฤษและภาษาที่สาม, การออกแบบ, Tech Startup ฯลฯ ไปจนถึงงานอดิเรกและความสนใจทั่วไป เช่น วาดรูป ทำอาหาร ออกกำลังกาย ซึ่งหลายบริษัทรุ่นใหม่ก็เริ่มมีงบส่วนนี้ให้พนักงาน ถือเป็นสวัสดิการที่เพิ่มความสุขและคุณภาพชีวิต ทำให้พนักงานทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและรักองค์กรมากยิ่งขึ้นค่ะ
Happily.ai
แอปฯ ที่เปลี่ยนการสำรวจความสุขพนักงานให้เป็นเรื่องสนุกเหมือนเล่นเกม
ภาพจาก happily.ai
Quick Facts:
-
แบบสำรวจความพึงพอใจพนักงานที่ดูเป็นมิตร ตอบง่าย ไม่ยุ่งยาก
-
พนักงานจะได้รับเหรียญรางวัลเมื่อให้ความร่วมมือ เหรียญสามารถแลกเป็นของรางวัลได้
-
มีคำแนะนำให้พนักงานแต่ละคน โดยประมวลผลจากคอมเมนต์ที่ได้รับ
Price: เริ่มต้น 5 USD/คน/เดือน
HR ทุกคนพูดเป็นเสียงเดียวกันว่า การสำรวจความคิดเห็น ความพึงพอใจของพนักงานนั้นเป็นเรื่องที่ยากมาก! แต่พี่กล้วยก็เข้าใจพนักงานนะ ถ้ามาถามกันตรงๆบางทีก็ลำบากใจที่จะพูด ถ้ามาเป็นแบบฟอร์ม บางทีหน้าตาฟอร์มก็ไม่เป็นมิตรเอาเสียเลย ซึ่งการได้รับความคิดเห็นไม่เพียงพอนั้นก็ทำให้ HR พัฒนาความสุขในที่ทำงานได้ยากมาก แอปฯ Happily.ai เค้าเลยเกิดไอเดียทำการสำรวจที่น่าเบื่อให้สนุกเหมือนเล่นเกม ด้วยหน้าตาแบบสอบถามที่ดูเป็นมิตร โดยมีการตั้งค่าคำถามและเวลาส่งที่เหมาะสมมาให้แล้ว และเมื่อพนักงานให้ความร่วมมือตอบคำถาม ก็จะได้รับเหรียญรางวัลซึ่งนำไปแลกเป็นของรางวัลจากบริษัทได้ (หากพนักงานอยากขอบคุณเพื่อนคนไหน ก็สามารถส่งเหรียญให้กันได้ด้วยนะ)
เมื่อได้รับ Feedback มาแล้ว แอปฯ ก็จะสรุปผลแบบเรียลไทม์เลยว่าระดับความพึงพอใจของพนักงานเป็นอย่างไรบ้าง แถมยังสามารถส่งคำแนะนำให้พนักงานแต่ละคนได้ด้วย เช่น กระซิบบอกหัวหน้าทีมว่าคนในทีมเสี่ยงที่จะ Burn Out นะ ถือว่าเป็นระบบประมวลผลที่ล้ำและมีประโยชน์มาก ไม่ใช่แค่เล่นกันสนุกๆนะเนี่ย
แอปฯ นี้ก็มีให้ทดลองใช้ฟรี 14 วัน เข้าไปขอทดลองใช้ที่ Happily.ai ได้เลยค่ะ
พี่กล้วยหวังว่าข้อมูลเหล่านี้จะมีประโยชน์กับ HR และเจ้าของบริษัท ที่กำลังหาเทคโนโลยีมาเป็นตัวช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นนะคะ วันหลังหากพี่กล้วยเจอข้อมูลอะไรดีๆ จะนำมาฝากทุกคนอีกแน่นอนค่ะ
อ่านรีวิวอาหารและสถานที่จัดงาน
- สวัสดิการอาหารพนักงาน ใน 5 บริษัทระดับโลก ที่ใครก็อยากทำงานด้วย!
- เปิด Corporate Account กับ Event Banana ทั้งที มีข้อดีอะไรบ้าง
- 5 เรื่องต้องรู้ ก่อนเริ่มสวัสดิการพนักงานด้วยอาหารเที่ยง
- รวมเกมละลายพฤติกรรม กระชับความสัมพันธ์พนักงาน
