เช็คให้ดี 5 อุปกรณ์สำคัญ ช่วยให้งานประชุม-สัมมนา ไม่สะดุด
เคยใช่ไหม งานกำลังจะเริ่มแต่ จอโปรเจคเตอร์ภาพไม่ขึ้น ไมค์มีปัญหา ลำโพงหอน บรรยากาศสะดุดตั้งแต่ยังไม่เริ่ม เพื่อปกป้องเพื่อน ๆ จากเหตุการณ์ไม่คาดฝัน EventBanana เอาตัวช่วยมาฝาก “เช็คให้ดี 5 อุปกรณ์สำคัญ ช่วยให้งานประชุม-สัมมนา ไม่สะดุด” จะมีอะไรบ้างไปตามชมกันได้เลยค่ะ
1. หน้าจอโปรเทคเตอร์
สิ่งแรกที่ขาดไม่ได้เลยในส่วนของอุปกรณ์การจัดงานประชุมสัมมนา และน่าจะเป็นสิ่งแรกที่เพื่อนพี่กล้วยนึกถึง คือเจ้าหน้าจอโปรเทคเตอร์ ที่จะมาทำหน้าที่ฉายข้อมูลที่ผู้บรรยาย หรือ Speaker ของเราเตรียมมา ซึ่งโปรเทคเตอร์เองก็มีหลายแบบทั้งแบบฉายโดยเครื่องไปยังหน้าจอสกรีน หรือ แบบหรูเลยเป็น LCD & LED ติดตั้งก็ชัดเจนได้ใจผู้ร่วมงานค่ะ
ทริปเล็กน้อยที่จะลืมไปไม่ได้คือ อย่าลืมประเมินขนาดของจอโปรเทคเตอร์กับขนาดห้องและจำนวนผู้เข้าร่วมนะคะ เพื่อให้ภาพของเราสื่อถึงใจ(โรแมนติกมากกก) มองเห็นได้ชัดเจนแจ่มแจ้งทุกคนค่ะ
2. เครื่องเสียงลำโพง ไมค์
ขาดไม่ได้เลยไม่ว่างานเล็ก งานใหญ่ สำหรับเครื่องเสียง และ ไมค์ ตัวช่วยที่จะช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นและง่ายดาย ก่อนจัดงานใด ๆ เราควรเช็คกับสถานที่ให้ดีว่าห้องที่เราเลือกจัดมีลำโพงและระบบเครื่องเสียงที่เสียงดัง ฟังชัด ครอบคลุม ทั่วทั้งบริเวณห้องไหม
ส่วนไมค์ทางที่ดีก็ควรเป็นไมค์ลอยที่มีตัวรับสัญญาณครอบคลุมบริเวณห้อง เพื่อให้ผู้บรรยายใช้ทำกิจกรรมได้อย่างคล่องตัว และทางที่ดีควรมีไมค์สำรองไว้เผื่อเกิดเหตุขัดข้องทางเทคนิคด้วยค่ะ
3. อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง
ปัจจุบันอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงเป็นสิ่งที่เข้าถึงได้อย่างครอบคลุมทั่วถึง การมีอินเทอร์เน็ตHigh-Speed จะช่วยให้การเตรียมสื่อข้อมูล สื่อการนำเสนอต่าง ๆ เป็นเรื่องง่าย รวมไปถึงลูกเล่นต่าง ๆ ที่ผู้บรรยายจะจัดเตรียมเสริมบรรยากาศการประชุมสัมมนาให้ออกอรรถรสมากยิ่งขึ้น
4. สายต่อ USB
สิ่งเล็ก ๆ ที่เรียกว่า USB ถือเป็นสิ่งใหญ่ ๆ ที่ทำให้ผู้จัดงานหลายท่านหัวหมุนไปแล้ว ด้วยปัญหาทั้งเสียบไม่ได้ เปิดไม่ติด เชื่อมต่อจอไม่ถึง ดังนั้นแล้วเวลาเตรียมงานใด ๆ อย่าลืม ประสานงานกับฝ่ายเทคนิคของสถานที่ เพื่อคุยกันให้ดีเรื่องอุปกรณ์แสง สี เสียงต่าง ๆ และทางที่ดี ก่อนเริ่มงานอย่าลืมซ้อมเปิดจริงสักรอบนะคะ
5. รีโมทควบคุมจอ
อีกหนึ่ง Gadget เสริม เพิ่มความเหล่ท่อ เอ๊ย หล่อเท่ ให้ผู้บรรยาย ทำให้ไม่ต้องนั่งคอยกดเปลี่ยนสไลด์ หรือ สั่งให้ผู้ช่วยเปลี่ยนสไลด์จนเสียจังหวะ เจ้ารีโมทนี้จะมาช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้บรรยายในทุก ๆ ด้านของการจัดงาน เชื่อพี่กล้วยสิ การมีรีโมทคุมจอไว้ใช้ จะช่วยให้งานสมูท ราบรื่น สบายในทุกมิติ
ทั้ง 5 รายการที่พี่กล้วยยกมา เป็นไฮไลท์ที่ขาดไม่ได้ แต่ก็ยังมีอุปกรณ์ที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้งานสัมมนายังมีอีกมากมายให้เลือกนำไปประยุกต์ใช้ให้เข้ากับงานสัมมนาของเราได้ และสำหรับใครที่กำลังมองหาสถานที่จัดงานสัมมนา บรรยากาศดี มีราคาระบุไว้ชัดเจน อย่าลืมเข้าไปเลือกชมได้ที่ www.eventbanana.com นะคะ
แนะนำสถานที่จัดงานอบรม ประชุม สัมมนา by eventbanana
- แนะนำ 6 สถานที่จัดอบรมสัมมนาติดรถไฟฟ้า
- รวมโรงแรมจัดสัมมนา ราคาเป็นมิตร พร้อมโปรโมชั่นดีต่อใจ 2023
- รวมโรงแรมจัดสัมมนาราคาสบาย จัดได้หัวละไม่เกิน 1,000 บาท
